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深圳广播电视大学内设机构设置情况

[日期:2014-03-18]   [字体: ]

 

深圳广播电视大学成立于1980年,是全国44所省级电大之一。建校以来,学校紧紧围绕深圳经济社会发展和人才培养的需要,以优质发展为办学理念,以学生满意为第一目标,充分发挥自身优势,立足特区,创新发展,崇尚质量,追求卓越,累计为社会培养了12万多名高级应用型人才,非学历教育培训达100多万人次,在深圳的经济社会发展中发挥了重要作用。

我校内设7个管理与教辅部门,是根据市编委19939月《关于深圳广播电视大学调整内设机构的批复》(深编[1993]073号)核定的;为满足教育教学需要,19941月,经市教育局批准,我校设置了5个教学部门;后随着办学规模扩大及学科建设需要,2008年市教育局批准我校的外语系从人文科学系中分立出来;为适应延伸办学需要,2009年,市教育局批准我校成立教学机构——学习中心。到目前为止,我校共有14个部门,其中管理部门5个,分别为校长办公室(党委办公室)、组织人事处、教务处、招生与学生工作处、财务后勤处;教辅部门2个,分别为技术中心、远程教育研究所;教学部门7个,分别为经济管理系、人文科学系、外语系、信息与工程系、残疾人教育学院(学习中心)、继续教育学院、开放职业技术学校。

各部门具体职能如下:

一、管理部门

(一)校长办公室(党委办公室)

校长办公室(党委办公室)是学校党政综合管理机构。主要工作职责如下:

1、党委日常工作

负责上级党委和学校党委的工作部署、决定事项的贯彻落实;负责处理学校党委日常事务。

2、文秘工作

负责起草编发学校党政工作计划、总结、文件;负责学校大事记,年鉴撰稿等工作,审核学校印发的各类文件;负责各种机要件、党政公文、来访信件的接收、保密、运转、催办、督办、检查、归档和保管工作;负责全校保密工作和学校档案管理工作。

3、宣传与统计工作

负责专题调研工作,为领导决策提供参考;负责校内外的宣传和新闻报道工作;负责教育统计年报工作。
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、负责规划、统筹校园文化建设。
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、会务工作

负责学校党政会议的组织安排,编写会议纪要;负责安排学校各类会议。

6、负责全校性重大活动的组织工作。

7、督查工作。对学校重大决议、决定、领导重要批示的执行情况进行协调、督察、督办和反馈。

8、负责学校党政和法人印鉴、介绍信的管理和使用,审定各部门印章的刻制和使用检查工作。

9、负责信访、外联、外事与接待工作。

10、协调工、青、妇等群众组织并开展各项工作。

11、完成学校领导交办的其他工作。

(二)组织人事处

组织人事处是在学校党委和行政领导下,主管党的组织干部工作、人事工作和退休人员管理的职能部门。主要工作职责如下:

1、组织工作

负责党支部建设,党员队伍管理、教育及组织发展工作;负责干部选拔、使用、教育、考核和监督的具体工作。

2、党务工作

负责教工、党员的理论学习和精神文明建设;负责党费收缴、使用,党内统计工作;其他党务工作。

3、人事工作

制定和管理全校机构设置、人员定编和人员调配计划;根据干部管理权限,组织实施教职工的吸收录用、聘任、考勤和奖惩工作;负责学校教职工的工资福利、社会保险和保健对象的服务管理工作;负责教职工的专业技术职务评定、技术工人考核晋级和高校教师资格认定工作;负责学校法人证书、组织机构代码证书的年审和事业单位备案干部的备案工作;负责教职工的继续教育,各类培训工作;负责组织教职工年度考核工作;负责办理退休、退职和辞职人员手续;管理教职工人事档案;负责外聘专职人员的管理工作(制定招聘计划、录用、工资社保等管理工作)。

4、负责学校纪检监察日常工作。

5、负责学校计划生育工作。

6、负责组织教职工体检工作。

7、负责退休教职工的福利、管理和服务工作。

8、完成学校领导交办的其他工作。

(三)教务处

教务处是负责学校高等学历教育教学教务管理的职能部门。主要工作职责如下:

1、教学管理工作

根据中央电大的教学计划,结合学校实际,组织制订各专业的实施性教学计划,并制订自开课程的教学大纲和教学进程表,掌握各个专业的教学计划变动情况及制订学分替代的具体办法;协调各教学单位的教学工作;组织对教师的业务考核,建立健全教师业务档案;负责对青年教师的业务培养;负责外聘教师管理;负责课程安排、教室调度等工作;负责教务管理文件的上传下达,制定有关规章制度并检查落实情况,研究和推进教务管理改革工作;负责各类教务档案的整理和归档工作。

2、学籍管理工作

负责学生的学籍管理、档案管理、课程注册、毕业审核、学位审核、毕业证办理等工作;负责毕业信息电子注册工作。

3、考务工作

负责各类考试的考务工作,组织报考、安排考场、安排监考巡考人员等工作;负责试卷的统计、上报、领取、制定、保密、分发、评阅和总结考试情况等工作;负责成绩的统计、分析、上报和存档工作;负责组织实施考试改革工作和试题库的建设工作。

4、教材工作

负责学校教材、教学资料的使用计划编制与落实,负责教材、教学资料的采购、保管、发放和调剂工作。

5、负责对分校、教学点、学习点的教学、教务和考务的管理与服务。

6、完成学校领导交办的其他工作。

(四)招生与学生工作处

招生与学生工作处是负责学校各类学历教育招生和学生服务管理的职能部门。主要工作职责如下:

1、招生工作

负责各类学历教育招生宣传、咨询、招生计划审核、生源组织、注册入学和数据上报等工作。

2、系统建设工作

负责拟定全市电大系统建设和发展规划,制定并落实促进系统建设和发展的政策措施;向下延伸办学工作。

3、学生服务工作

负责学生的信访、接待和咨询工作;组织学生开展校园文化活动,做好大型学生活动的统筹、规划、组织和落实工作;负责优秀学生的评选工作、优秀学生事迹的宣传报道和毕业生追踪调查等工作;负责制定学校辅导员的资格条件、工作职责、考核评价标准及培训;负责学生干部队伍建设。

4、学生管理工作

负责全校学生思想政治工作,制定和实施思想教育计划及各项规章制度,开展新生、毕业生的系列教育活动;负责全校学生管理、班级建设和各项教育活动的开展。学生管理主要包括学生奖学金、评优、品德鉴定、综合素质测评、违纪处理等;负责学生社团的指导、管理工作;完成领导交办的其他工作。

(五)财务后勤处

财务后勤处是负责学校财务管理、资产管理、采购、基建维修和安全保卫的职能部门。主要工作职责如下:

1、财务管理工作

认真贯彻执行国家财务政策和各项财务制度,管理监督学校的各项收支业务,定期进行财务分析和资金的使用检查;负责各类教育(含分校、教学点及学习点)的收费管理与服务;负责学校预算内外经费的核算,编报年度决算和各级各类的有关统计报表;负责对各类办学项目的成本核算。

2、后勤管理工作

负责对全校财产实行统一登记,入帐管理,并及时进行检查,清点和维修,积极做好开源节流,增收节支工作;负责学校办公和教学设备的购置和管理,做好学校水、电及工作用品的供应;负责校舍的改建、新建、美化和教室的管理、维修;负责校园综合治理、安全保卫、消防和户籍管理;负责公车管理。

3)完成学校领导交办的其他工作。

二、教辅部门

(一)教育技术中心

教育技术中心是学校负责校园网络建设与管理、远程教学和办公活动技术支持与服务的职能部门。主要工作职责如下:

1、技术支持工作

负责学校教学和办公设施设备的管理、维护及技术支持工作;负责学校教学资源的摄录、编辑、制作、归档及相关管理工作;负责教师教育技术的培训工作;负责学校信息化应用推广工作;负责学校教学、办公等重大活动的拍摄、编辑、制作等工作。

2、校园网管理工作

负责校园网站和各类远程教学、办公系统平台及其设备的日常管理、规划建设与维护工作;负责校园网络信息安全工作。

3、实验室管理工作
 
负责公共计算机软件实验室的管理与维护,协调教学及培训计划,做好计算机相关课程的实验工作,各类计算机无纸化考试工作。

4、负责对分校、教学点、学习点在教育技术方面的协调、指导与服务工作。

5、完成学校领导交办的其他工作。

(二)远程教育研究所

远程教育研究所(评价督导室、图书馆)是学校负责科研管理、教学资源的规划建设、教学与管理服务工作的质量评价和图书馆管理的职能部门。主要工作职责如下:

1、科研管理

负责学校现代远程教育理论与实践研究及其相关事务的组织管理工作;负责搜集、检索、分析、整理现代远程教育理论研究信息与实践经验成果,为领导和有关部门提供参考;负责组织学校研究课题的立项、申报、结题及相关的管理工作;负责学校科研成果的统计,各类科研成果奖的申报工作。

2、负责教学资源的规划、建设和管理工作。

3、质量评价工作

检查教学计划执行情况,组织教学检查、教研活动、教学观摩活动等,做好教学指导工作;负责面授课与网上教学活动的质量评价,教学质量监控工作;负责管理与服务工作的质量评价,管理与服务的质量监控工作。

4、负责开放教育年报年检工作。

5、图书馆管理。

 负责制定图书、报刊的订购计划,负责图书馆和阅览室的日常管理。

6、完成学校领导交办的其他工作。

三、教学部门

(一)经济管理系

经济管理系是负责学校经济管理类各专业及相关公共课程的教学及教学管理的业务管理部门。主要工作职责如下:

1、负责本系各专业及相关公共课程的教学、科研、行政管理工作。

2、负责本系各学科的发展规划。

3、负责本系各专业教学计划的制定与实施。

4、负责本系学生的日常管理与服务工作。

5、负责本系各学科、专业、实验室和师资队伍的建设。

6、负责组织本系教师和专业技术人员开展科研活动和社会服务。

7、负责本系教师的教学考核、专业培训等工作。

8、负责对各分校、教学点、学习点相关专业的教学指导。

9、负责开发与本系相关的新专业。

10 完成学校领导交办的其他工作。

(二)人文科学系

人文科学系是负责学校人文科学类各专业及相关公共课程的教学及教学管理的业务管理部门。主要工作职责如下:

1、负责本系各专业及相关公共课程的教学、科研、行政管理工作。

2、负责本系各学科的发展规划。

3、负责本系各专业教学计划的制定与实施。

4、负责本系学生的日常管理与服务工作。

5、负责本系各学科、专业、实验室和师资队伍建设。

6、负责组织本系教师和专业技术人员开展科研活动和社会服务。

7、负责本系教师的教学考核、专业培训等工作。

8、负责对各分校、教学点、学习点相关专业的教学指导。

9、负责开发与本系相关的新专业。

10、完成学校领导交办的其他工作。

(三)外语系

外语系是负责学校外语类各专业及相关公共课程的教学及教学管理的业务管理部门。主要工作职责如下:

1、负责本系各专业及相关公共课程的教学、科研、行政管理工作。

2、负责本系各学科的发展规划。

3、负责本系各专业教学计划的制定与实施。

4、负责本系学生的日常管理与服务工作。

5、负责本系各学科、专业、实验室和师资队伍建设。

6、负责组织本系教师和专业技术人员开展科研活动和社会服务。

7、负责本系教师的教学考核、专业培训等工作。

8、负责对各分校、教学点、学习点相关专业的教学指导。

9、负责开发与本系相关的新专业。

10完成学校领导交办的其他工作。

(四)信息与工程系

信息与工程系是负责学校理工类各专业及相关公共课程的教学及教学管理的业务管理部门。主要工作职责如下:

1、负责本系各专业及相关公共课程的教学、科研、行政管理工作。

2、负责本系各学科的发展规划。

3、负责本系各专业教学计划的制定与实施。

4、负责本系学生的日常管理与服务工作。

5、负责本系各学科、专业、实验室和师资队伍建设。

6、负责组织本系教师和专业技术人员开展科研活动和社会服务。

7、负责本系教师的教学考核、专业培训等工作。

8、负责对各分校、教学点、学习点相关专业的教学指导。

9、负责开发与本系相关的新专业。

10、完成学校领导交办的其他工作。

(五)残疾人教育学院(学习中心)

残疾人教育学院是学校负责承办中央电大残疾人教育学院,负责开展深圳地区残疾人高等教育及培训工作,负责全市残院所管辖专业的教学、教学管理工作的职能部门和业务管理部门。

1、中央电大残疾人教育学院工作

承担中央电大残疾人教育学院的办学工作;负责全国残疾人开放教育的发展规划和系统建设工作;负责开发适应残疾人高等教育的新专业;负责开展残疾人远程开放教育、教学研究工作。

2、中央电大残疾人教育深圳学院工作

负责残疾人的招生、教学及教学管理工作;负责开展学生服务工作。

3、学习中心工作

负责由中央电大残疾人教育学院建设并推向全国共享的专业的教学支持服务和资源建设工作;负责全市残院所管辖共享专业的教学及教学管理工作;负责向下延伸办学工作。

4、完成学校领导交办的其他工作。

(六)继续教育学院

继续教育学院是学校开展继续教育和职业培训工作的职能部门。主要工作职责如下:

1、承办中央电大开发的全国从业人员资格考试及其他考试工作。

2、利用远程网络教育资源开展社会培训、学历及非学历教育。

3、根据社会及经济发展需要为我市企事业单位开展培训服务。

4、开展社区教育,创建适用社会需要的高端继续教育品牌。

5、面向社会开展技能方面的培训和考核工作。

6、负责全校继续教育项目的管理工作。

7、完成领导交办的其他工作。

(七)开放职业技术学校

开放职业技术学校是学校下设的开展中等职业教育的职能部门。主要工作职责如下:

1、根据深圳经济社会发展对中等职业技术人才的需求,制定中等职业层次教育的专业设置与招生计划。

2、负责中等职业技术教育的招生宣传与组织录取工作。

3、负责中等职业技术教育的教务、教学管理、安全教育和管理;按照教学计划组织教学活动。

4、负责中等职业教育的考试命题、评卷等考务工作。

5、负责中等职业教育学生的学籍管理、毕业验收与办证工作。

6、负责中等职业教育毕业生的就业推荐工作。

7、负责中等职业教育课程的教材审定、购置与发放工作。

8、按照学校开放教育发展规划,积极做好中职学生报读开放教育大专的动员和组织工作。

9、完成学校领导交办的其它工作。

 

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